Open topic with navigation

Об'єднати записи неідентифікованого та ідентифікованого пацієнтів

(Усі дані про людей, вказані в інструкції, є вигаданими, та будь-які збіги з даними реальних людей є випадковими.)

Ви можете приєднати медичні записи неідентифікованого пацієнта до записів ідентифікованого пацієнта за згодою пацієнта у випадку, якщо:

• особу як пацієнта було ідентифіковано;
• записи неідентифікованого та ідентифікованого пацієнтів були створені раніше в системі;
• записи ідентифікованого та неідентифікованого пацієнтів мають активний статус.

Щоб об'єднати записи неідентифікованого пацієнта до записів ідентифікованого пацієнта:

1. Увійдіть на вебпортал Doctor Eleks і в бічному меню перейдіть на вкладку Неідентифіковані пацієнти.



2. Щоб знайти неідентифікованого пацієнта, виконайте такі дії:
• Якщо ви працювали із записом неідентифікованого пацієнта раніше, шукайте його в переліку неідентифікованих пацієнтів. Для цього у полі пошуку введіть ім'я пацієнта.



• Якщо ви не працювали з записом неідентифікованого пацієнта раніше, виконайте пошук запису на ЦК. Для цього виконайте такі дії:
1. Клацніть Пошук неідентифікованого пацієнта на ЦК.



2. У діалоговому вікні Пошук неідентифікованого пацієнта введіть ідентифікатор пацієнта.

Ви можете відсканувати штрихкод з довідки неідентифікованого пацієнта, тоді ідентифікатор автоматично з'явиться в відповідному полі.



3. Клацніть Завантажити.
4. У повідомленні про статус пошуку неідентифікованого пацієнта клацніть ОК.



Запис пацієнта з'явиться на екрані Неідентифіковані пацієнти.

3. Навпроти потрібного неідентифікованого пацієнта клацніть Дії > Заявка на об'єднання.



4. У діалоговому вікні Пошук ідентифікованого пацієнта, в полі Пацієнт почніть вводити ім'я пацієнта, до якого буде приєднано медичні дані неідентифікованої особи, і клацніть Пошук. У переліку-підказці виберіть необхідного пацієнта.



Якщо в переліку необхідного пацієнта немає:

1. Оберіть Пацієнта не знайдено.



2. У формі, що відкриється, введіть інформацію про пацієнта та клацніть Пошук.



3. Оберіть потрібного пацієнта серед результатів пошуку.



5. У діалоговому вікні Пошук ідентифікованого пацієнта, виберіть метод автентифікації пацієнта і клацніть Зберегти.



6. На екрані Неідентифіковані пацієнти, навпроти потрібного неідентифікованого пацієнта клацніть Дії > Підтвердити заявку на об'єднання.



7. У повідомленні про залишок часу на підписання заявки клацніть ОК. Заявку буде анульовано, якщо ви протягом 60 хвилин не виконаєте підписання заявки з накладанням цифрового підпису.



8. У вікні підтвердження з пам'яткою для пацієнта про згоду на обробку персональних даних, ви можете роздрукувати пам'ятку для пацієнта, виконавши такі дії:
1. Клацніть Роздрукувати пам'ятку.



2. У новому вікні клацніть Друк.



3. У вікні з налаштуваннями параметрів друку клацніть Друк.
4. Після друку пам'ятки клацніть Завершити.
9. У вікні підтвердження з пам'яткою для пацієнта виберіть Інформація з пам'ятки повідомлена пацієнту.



Примітка.

Ви також можете скасувати заявку на об'єднання даних у цьому вікні, клацнувши Скасувати. Заявку буде анульовано, проте ви зможете повторно створити і підтвердити заявку.

10. Залежно від обраного методу автентифікації, виконайте такі дії:
• Якщо обрано метод автентифікації за допомогою верифікації документів або якщо пацієнт відмовився від РНОППК (ІПН), то оберіть і завантажте скановані копії необхідних документів.



• Якщо обрано метод автентифікації за допомогою СМС, то в полі Код введіть код, який надійде на мобільний номер пацієнта, вказаний під час налаштування методу автентифікації. Якщо пацієнту не прийшло повідомлення з кодом підтвердження, клацніть Вислати СМС повторно, після чого ця кнопка зникне.



• Якщо обрано метод автентифікації за допомогою третьої особи, то завантажте скановані копії необхідних документів третьої особи або в полі Код введіть код, який надійде на мобільний номер третьої особи, вказаний під час налаштування методу автентифікації для третьої особи. Якщо не прийшло повідомлення з кодом підтвердження, клацніть Вислати СМС повторно, після чого ця кнопка зникне.
11. Щоб продовжити підтвердження заявки на об'єднання, клацніть Підтвердити.



Відкриється вікно з інформаційною пам'яткою про приєднання медичних даних неідентифікованої особи до медичних даних пацієнта, що містить персональні дані пацієнта, його законного представника (якщо такий є), а також перелік активних або закритих епізодів, що належать неідентифікованому пацієнту.

12. Роздрукуйте інформаційну пам'ятку. Для цього клацніть Друк і продовжіть налаштування друку.



13. Надайте пацієнту чи його представнику друковану форму інформаційної пам'ятки для підписання.
• Якщо пацієнт надав згоду і підписав заявку, виконайте такі дії:
1. Встановіть прапорець біля Інформаційна пам'ятка про приєднання даних підписана.



2. Клацніть Продовжити.
3. У вікні Накладання цифрового підпису на заявку для об'єднання пацієнтів накладіть електронний підпис.
4. У повідомленні про результат підписання заявки клацніть ОК.



5. У повідомленні про статус пацієнта клацніть ОК.



Заявку на об'єднання даних підтверджено. На екрані Неідентифіковані пацієнти, в колонці Заявка на об'єднання статус заявки відображається зі значенням Так. Запис неідентифікованого пацієнта відображається зі статусом Неактивний ().

Тепер ви можете переглянути об'єднані медичні записи пацієнта.

• Якщо пацієнт чи його законний представник не надав згоду на обробку персональних даних і об'єднання записів або якщо друкована форма містить некоректні дані, виконайте такі дії:
1. У вікні з інформаційною пам'яткою клацніть Скасувати.



2. У повідомленні про результат скасування заявки клацніть ОК.



Заявку скасовано. Ви можете повторно створити і підтвердити заявку на об'єднання записів неідентифікованого та ідентифікованого пацієнтів.